سیستم اطلاعات مدیریت MIS( Management Information Systems )

4.9/5 - (153 امتیاز)

فهرست مقاله

سیستم اطلاعات مدیریت MIS( Management Information Systems )

استاندارد سیستم اطلاعات مدیریت MIS( Management Information Systems )

سیستم اطلاعات مدیریت MIS ،سیستمی برای‌جمع آوری ، کنترل ، تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز سازمان میباشد، این سیستم اطلاعات مدیریت میتوان گفت اطلاعات رابه‌ منظور برنامه ریزی و کنترل تمامی فرآیندها درسطوح مختلف مدیریتی دراختیار کاربران یعنی همان مدیران وتصمیم‌گیران قرار میدهد. سخت افزار ، نرم افزار ، کارکنان ، سیستم‌های مخابراتی و داده‌ها اجزای تشکیل دهنده سیستم‌های اطلاعات مدیریت ( ام آی اس ) است.ورودی ، پردازش ، ذخیره‌سازی اطلاعات و داده‌ها و ایجاد خروجی‌هایی مانندگزارشات مدیریتی ازجمله فعالیت‌های سیستم مدیریت اطلاعات مدیریت می‌باشد.

سیستم اطلاعات مدیریت ( ام آی اس )

سیستمی یکپارچه ازکاربر و سخت افزارها برای‌ارایه اطلاعات ، کنترل، ذخیره‌سازی و ایجاد خروجی‌های مطمئن میباشد. این‌سیستم ازسخت افزارها ، نرم افزارهای رایانه‌ای ، راهنماها و دستورالعمل ها ، انواع مدل‌هابرای تحلیل ، برنامه ریزی ، کنترل و تصمیم گیری و یک پایگاه اطلاعات بهره می‌گیرد. سیستم اطلاعات مدیریت MIS ، اطلاعات اصلی رااز محیط پیرامونی سازمان دریافت و ذخیره ، به‌روزرسانی و مرتب میکند. پس‌از پردازش اطلاعات اصلی ، اطلاعات رابرای تصمیم گیری مدیران فراهم می‌آورد.

MIS اطلاعات دقیق و مشخصی برای برنامه ریزی و تصمیم گیری در اختیار مدیران قرار می‌دهد. همواره مدیران بدنبال کسب اطلاعات دقیق هستند. درگذشته‌گردآوری و تهیه و تنظیم اطلاعات برعهده کارکنان بود، به‌همین دلیل مجموعه اطلاعات درصحت و دقت‌شان کاستی هایی به‌همراه داشت. هرچه دقت درگردآوری و کسب اطلاعات بیشتر باشد برنامه ریزی دقیق‌تر صورت میگیرد. بنابراین‌از ام آی اس برای‌گردآوری اطلاعات دقیق جهت برنامه ریزی و کنترل و طراحی درجهت ارتقاء بخشیدن‌به فرآیندهای سازمانی استفاده میشود.

سیستم اطلاعات مدیریت MIS

اطلاعات گردآوری شده راپردازش ، تجزیه و تحلیل و ذخیره میکند.

سیستم‌های MIS درابتدابرای جلوگیری ازناتوانی افراددرگردآوری ، نگهداری و حفظ و بازیابی اطلاعات استفاده میشد. رفته رفته‌با پیشرفت رایانه‌ها ، این سیستم نیز روبه پیشرفت رفت‌وگزارشات دقیقی برای‌مدیران فراهم آورد.نیروهای انسانی ، حسابداری ، مالی ، تولیدی ، بازاریابی و… زیرمجموعه‌هایی‌از سیستم اطلاعات مدیریت MIS میباشد. ازمهترین کارهای این سیستم و استاندارد مشخص نمودن تغییرات درون و برون سازمانی است . شما میتوانید با گرفتن این گواهینامه اقدامات راهبردی را انجام دهید .

سیستم اطلاعات مدیریت ( ام آی اس ) ازطریق شناخت ، درک مسائل و مشکلات موجود ، مشخص نمودن اهداف منطقی و قابل دستیابی به‌مدیران کمک میکند.

درابتدا باآمدن سیستم های اطلاعات مدیریتی MIS کارکنان بیم داشتندکه امنیت شغلی آنهارا کاهش ، آنها راکنترل ویاحتی بیکارسازد امادرحقیقت ، این سیستم اطلاعات مدیدیت باگردآوری اطلاعات دقیق و مشخص ، خوراک اصلی رابرای مدیران برای‌داشتن برنامه ریزی دقیق و کارآمد فراهم می‌آورد.

کارکنان باید بدانند استفاده ازتکنولوژی و رایانه نه‌تنها مانع ازپیشرفت و بیکاری آنها نشده ، بلکه سبب ارتقاء شغلی ، ایجاد رابطه مطمئن میان مدیران و کارکنان میشود.

وظایف سیستم اطلاعات مدیریت MIS چیست؟

MIS اطلاعات رابدرستی جمع‌آوری میکند. اطلاعاتی که‌در آینده استفاده میشود.

میتوان گفت که سیستم اطلاعات مدیریت MIS ، اطلاعات گردآوری شده راپردازش ، تجزیه و تحلیل و ذخیره میکند.

همچنین سیستم اطلاعات مدیریت ( ام آی اس ) اطلاعات راتوزیع وبه بازیابی و رساندن اطلاعات به‌واحدهای مختلف کمک میکند.

سیستم MIS در سیستم‌های جامع کیفیت TQM و همچنین درراستای پیاده سازی انواع سیستم های مدیریتی نظیر سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 و اخذ گواهینامه استانداردهای ایزو میتواند مدیران رایاری کند.

ویژگی های سیستم های اطلاعات مدیریتی MIS چیست ؟

MIS سیستمی یکپارچه است‌که حجم بالایی‌از اطلاعات دقیق رادر اختیار تعداد زیادی ازکاربران قرار می‌دهد.

سیستم MIS پاسخگوی نیاز مدیران و کارکنان است.

ام آی اس اطلاعات رابه تمامی سطوح مدیریتی ارائه میدهد. ویک تصویر کلی‌از شرکت به‌ما می‌دهد.

سیستم MIS سبب میشودکه مدیران نقاط قوت و نقاط ضعف مجموعه خودرا باوجود گزارش‌های مشخص شناسایی کرده ودر جهت رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت موجود بپردازند.

MIS رابطه‌ای مطمئن میان کاربران و تکنولوژی ایجاد میکند ، دروقت وهزینه‌ها صرف جویی کرده ودرزمان اندکی امکان دسترسی به‌حجم بالایی ازاطلاعات برای کاربران زیادی رافراهم میکند.

استفاده از MIS آسان واز آغاز اهدافش مشخص است وازاین‌طریق میتوانیم برنامه دقیقی‌برای آینده تدوین کنیم.

ضعف های MIS درایران :

عدم انطباق سیستم پیشرفته اطلاعات مدیریت بامحیط های سنتی سازمانها درایران.

استفاده‌از سیستم اطلاعات مدیریت توسط افراد کم تجربه بامهارت پایین که‌سبب بروز مشکلاتی می‌شود.

درواقع پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت واخذ گواهینامه ISO9001 واستفاده‌از سیستم اطلاعات مدیریت کمک میکند تادرهر مرحله اهداف خودرا بدرستی شناسایی کرده ، چنانچه ازهدف دور شدیم دلایل انحراف رایافته و برای‌رفع آنها تلاش کنیم و عوامل بهبود و افت کیفیت را بدرستی بشناسیم .