روش دریافت گواهینامه ایزو

گواهینامه ایزو ISO یک استاندارد بین‌المللی است که نشان‌دهنده کیفیت، ایمنی و کارایی فرآیندها و محصولات یک سازمان می‌باشد.

داشتن گواهینامه ایزو به معنای انطباق با استانداردهای جهانی است که توسط سازمان بین‌المللی استانداردسازی (ISO) تعیین شده‌اند.

گواهینامه ایزو به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند و کارایی را افزایش دهند.

مشتریان با دیدن گواهینامه ایزو بر روی محصولات یا خدمات، اعتماد بیشتری به کیفیت آن‌ها خواهند داشت.

گواهینامه ایزو می‌تواند به بهبود تصویر شرکت و افزایش رقابت‌پذیری در بازارهای بین‌المللی کمک کند.

با دریافت گواهینامه ایزو، سازمان‌ها می‌توانند از مزایای کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری بهره‌مند شوند.

گواهینامه ایزو همچنین به سازمان‌ها کمک می‌کند تا نیازهای مشتریان را بهتر برآورده کنند و رضایت آن‌ها را افزایش دهند.

برای بسیاری از شرکت‌ها، گواهینامه ایزو یک ابزار موثر برای مدیریت ریسک و کاهش خطاها است.

دریافت گواهینامه ایزو می‌تواند به شرکت‌ها در دستیابی به توافقات تجاری و قراردادهای بزرگ کمک کند.

در نهایت، گواهینامه ایزو به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا بهبود مداوم در فرآیندها و سیستم‌های خود داشته باشند.

مراحل دریافت گواهینامه ایزو

دریافت گواهینامه ایزو (ISO) شامل چندین مرحله است که به شرح زیر می‌باشد:

1. شناسایی استاندارد مناسب: ابتدا باید استاندارد ایزو مناسب برای کسب و کار خود را شناسایی کنید (مثلاً ISO 9001 برای مدیریت کیفیت).
2. آموزش و آگاهی: آشنایی با الزامات و مفاهیم استاندارد مورد نظر.
3. بررسی وضعیت فعلی: ارزیابی و بررسی وضعیت فعلی سازمان نسبت به الزامات استاندارد.
4. طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریتی: ایجاد و پیاده‌سازی سیستم مدیریتی مطابق با الزامات استاندارد.
5. مستندسازی: تهیه مستندات مورد نیاز شامل سیاست‌ها، رویه‌ها و دستورالعمل‌ها.
6. آموزش کارکنان: آموزش کارکنان در مورد سیستم مدیریتی و الزامات استاندارد.
7. انجام ممیزی داخلی: انجام ممیزی داخلی برای بررسی تطابق با استاندارد.
8. اقدام اصلاحی: شناسایی و رفع عدم تطابق‌های شناسایی شده در ممیزی داخلی.
9. انتخاب و تماس با سازمان گواهی‌دهنده: انتخاب یک نهاد معتبر برای صدور گواهینامه و تماس با آن.
10. انجام ممیزی خارجی: انجام ممیزی توسط سازمان گواهی‌دهنده و در صورت تطابق، صدور گواهینامه ایزو.

مزایای اخذ گواهینامه ایزو

اخذ گواهی نامه ایزو و مزایای دریافت ایزو عبارتند از:

1. افزایش اعتبار و اعتماد مشتری: گواهینامه ایزو نشان دهنده تعهد سازمان به کیفیت و استانداردهای بین‌المللی است.
2. بهبود کارایی و بهره‌وری: استانداردهای ایزو به سازمان‌ها کمک می‌کنند فرآیندهای خود را بهینه کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.
3. رضایت بیشتر مشتریان: پیاده‌سازی استانداردهای ایزو موجب بهبود کیفیت محصولات و خدمات و افزایش رضایت مشتریان می‌شود.
4. دسترسی به بازارهای جدید: داشتن گواهینامه ایزو می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا به بازارهای بین‌المللی دسترسی پیدا کنند.
5. کاهش هزینه‌ها: بهبود فرآیندها و کاهش اتلاف منابع منجر به کاهش هزینه‌های عملیاتی می‌شود.
6. افزایش رقابت‌پذیری: سازمان‌هایی که دارای گواهینامه ایزو هستند، در مقایسه با رقبا از مزیت رقابتی برخوردارند.
7. رعایت الزامات قانونی: استانداردهای ایزو کمک می‌کنند تا سازمان‌ها با قوانین و مقررات ملی و بین‌المللی هماهنگ باشند.
8. توسعه مداوم: استانداردهای ایزو بر بهبود مستمر تاکید دارند که به توسعه و پیشرفت سازمان کمک می‌کند.
9. افزایش مشارکت کارکنان: پیاده‌سازی ایزو به افزایش آگاهی و مشارکت کارکنان در فرآیندها کمک می‌کند.
10. بهبود مدیریت ریسک: استانداردهای ایزو به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا ریسک‌ها را بهتر شناسایی و مدیریت کنند.

مزایای گواهی نامه ISO پرشمار است ، اگر بخواهیم آنها را برشمریم ،عبارتنداز:

• برقراری حس اطمینان در میان مشتریان
• کنترل بیشترمحصولات و خدمات به صورت منضبط
• اجرای دقیق فرآیندهای ساختمانی
• ارتقای روابط درون سازمانی
• اصلاح خطاها و پیشگیری از آنها
• افرایش بهره وری سیستم کاری
• شناخت مسیرهای ممکن برای بهبودانجام فزآیندها
• جلوگیری از چندباره کاری
• جلوگیری از اتلاف زمان و هزینه
• رضایتمندی مشتریان و کاهش شکایات

اخذ گواهینامه ایزو در بردارنده مواردذیل است:

• گواهی نامه ایزو۹۰۰۱(ISO9001)
• اکثرگواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱(ISO14001)
• تمام گواهینامه اوهساس18001(OHSAS18001)
• عمده گواهینامه ایزو 22000(ISO22000)
• انواع گواهینامه ایزو 10002(ISO10002)
• تمامی گواهینامه ایزو 10004(ISO10004)
• گروه گواهینامه ایزو 10001(ISO10001)
• مدلهای گواهینامه ایزو 290001(ISO29001/ISO TS29001)
• نامه گواهینامه HSE
• روشهای گواهینامه IMS
• چندین گواهینامه CE

امروزه گواهینامه ایزو (ISO) و HSE از ضروریتهای هر موسسه ای محسوب میشود که تمامی کسب و کارها و مشاغل خواستار و خواهان اطلاع از شرایط و مراحل دریافت گواهی نامه ایزو بوده و هستند.موسسه معتبرنوین سرت با دارا بودن کادری مجرب و مشاورانی با تجربه آمادگی خود را برای همکاری با شما مدیران ،پیمانکاران و کارفرمایان محترم اعلام میدارد ،جهت اطلاع از شرایط انواع گواهینامه های ایزوبانوین سرت در تماس و ارتباط باشید.

ممیزی گواهینامه ایزو

1- ممیزی گواهینامه ایزو یک فرآیند ارزیابی دقیق و منظم است که برای بررسی انطباق سازمان با استانداردهای ایزو انجام می‌شود.

2- میزی شامل بررسی مستندات، فرآیندها و عملکردهای سازمان می‌باشد.

1. هدف ممیزی: اطمینان حاصل شود که سازمان با الزامات استاندارد ایزو مطابقت دارد.
2. انواع ممیزی: شامل ممیزی داخلی و ممیزی خارجی (توسط سازمان گواهی‌دهنده) است.
3. برنامه‌ریزی ممیزی: ممیزی‌ها معمولاً بر اساس یک برنامه زمانی مشخص و منظم انجام می‌شوند.
4. انتخاب تیم ممیزی: تیم ممیزی معمولاً شامل افرادی با تجربه و دانش کافی در زمینه استاندارد مورد نظر است.
5. آماده‌سازی مستندات: سازمان باید مستندات مورد نیاز را آماده و در دسترس ممیزان قرار دهد.
6. بررسی مستندات: تیم ممیزی ابتدا مستندات را بررسی می‌کند تا مطابقت با الزامات استاندارد را ارزیابی کند.
7. مصاحبه با کارکنان: ممیزان با کارکنان مصاحبه می‌کنند تا از درک و اجرای استانداردها مطمئن شوند.
8. بازرسی‌های عملیاتی: ممیزان فرآیندهای عملیاتی را در محل بررسی می‌کنند تا عملکرد واقعی را ارزیابی کنند.
9. شناسایی عدم تطابق‌ها: ممیزان ممکن است عدم تطابق‌های موجود با استاندارد را شناسایی کنند.
10. گزارش ممیزی: در پایان، یک گزارش جامع از یافته‌های ممیزی تهیه می‌شود.
11. اقدامات اصلاحی: سازمان باید برای رفع عدم تطابق‌های شناسایی شده اقدامات اصلاحی را انجام دهد.
12. تأیید اقدامات اصلاحی: ممیزان اقدامات اصلاحی انجام شده را بررسی و تأیید می‌کنند.
13. صدور گواهینامه: در صورت تایید مطابقت کامل، گواهینامه ایزو برای سازمان صادر می‌شود.
14. ممیزی‌های دوره‌ای: پس از صدور گواهینامه، ممیزی‌های دوره‌ای برای حفظ و بررسی مستمر انطباق انجام می‌شود.
15. بهبود مستمر: ممیزی‌ها به سازمان کمک می‌کنند تا به بهبود مستمر فرآیندها و عملکردهای خود ادامه دهد.

ممیزی ایزو

با اجرای درست دستورات و مقررات و الزامات و ممیزیهای گواهینامه ایزو:

• مبالغ صرف گردید برای انبارداری و ساخت ابزارآلات و تجهیزات کاهش میابد.
• فعالیتهای تولیدنظم پیدامیکنند.
• ترتیب انجام کارهای کارگاه ها ،کارخانه ها و دفاترخدماتی به شکل منظمی پیگیری میشود.
• اسناد ،مدارک ،نقشه ها و طرحها در کمترین زمان ممکن ،بازیابی و مورداستفاده قرارمیگیرند.
• اطلاعات ،مدارک و مستندات به طوردرست و صحیحی طبقه بندی و بایگانی اسناد به صورت دقیق ،صورت میپذیرد.
• بدین ترتیب همکاری در بین واحدهای سازمان و موسسه برای پیشبرداهداف و فعالیتهای کاری امکانپذیرمیشود.
• همفکری و همکاری تیم پرسنل کاری و مجموعه فعالیتی در موردمسائل با اهمیت و فنی تخصیص میابد.
• در ادامه با تولید و خدمات رسانی با کیفیت و بسته بندی و ارتباط موثر با مشتری ،رضایت مندی مصرف کنندگان قابل دستیابی میگردد.
• اینچنین است که گواهینامه ISO و استانداردسازی ،ستونهای اصلی را برای پیشرفت و توسعه صنعت و اقتصادایجادمینماید.

پیاده سازی ایزو:

در دنیای سراسرعلم و تکنولوژی امروز ، که روزبه روزدرحال گسترش یافتن و بروزرسانی لحظه ای است ،تمام پارامترها و کوریکولوم هادرحال اجراوپیاده سازی هستند ،درنتیجه تولیدوارائه خدمات درگروی رضایتخاطرمشتری است وهدفمندی و هدفگذاری واحدهای اداری و کاری در موسسات دولتی و خصوصی ،رسیدن به همین امراست.

بدیهی است که سرمایه گذاری پیرامون کیفیت در مسائل تولیدی و خدماتی جهت نیازهای مشتریان و ایجاد بهترکیفیت در راستای اقتصادجهانی به نوعی علمی نوین در خط مشی اقتصادی هرتجارت موفق و روبه رو شدی است.

استانداردسازی با بهره گیری از گواهینامه ایزو و پایش و کنترل کیفیت محصولات و خدمات ،روح تازه ای را در کالبدواحدهای مختلف اداری ،صنعتی و تجاری خواهددمید.

شایان ذکراست که سرمایه گذاری درحیطه ارتقای کیفیت در مسائل تولیدی و تجارت های خدماتی از جهت نیازهای مشتریان و ایجادکیفیت جهانی ،مهمترین اصل در هر تجارت موفقی است.

لیست شرکتهای صادر کننده ایزو :

مراجع معتبر برای صدور گواهینامه ایزو عبارتند از:

1. نهادهای اعتباردهی ملی در کشورهای مختلف که مسئول تأیید گواهینامه‌های ایزو هستند.
2. سازمان‌های بین‌المللی که استانداردهای ایزو را تدوین و منتشر می‌کنند.
3. مراکز اعتباردهی که بر فرآیند صدور گواهینامه نظارت دارند و صحت و اعتبار آنها را تضمین می‌کنند.
4. مؤسسات خصوصی که به صورت رسمی مجوز صدور گواهینامه ایزو را از مراجع معتبر دریافت کرده‌اند.
5. شرکت‌های مستقل که خدمات مشاوره و صدور گواهینامه ایزو را ارائه می‌دهند و توسط نهادهای معتبر اعتباردهی شده‌اند.
6. آزمایشگاه‌های تخصصی که مطابق با استانداردهای ایزو عمل می‌کنند و مجاز به صدور گواهینامه هستند.
7. نهادهای دولتی و شبه‌دولتی که فرآیندهای ممیزی و تأییدیه‌های ایزو را مدیریت می‌کنند.
8. مؤسسات تحقیقاتی و آموزشی که در زمینه استانداردهای ایزو تخصص دارند و خدمات صدور گواهینامه ارائه می‌دهند.
9. انجمن‌ها و اتحادیه‌های صنعتی که استانداردهای ایزو را پیاده‌سازی و تأیید می‌کنند.
10. شرکت‌های چندملیتی که در سراسر جهان فعالیت دارند و توسط مراجع معتبر مختلف برای صدور گواهینامه ایزو تأیید شده‌اند.

این نهادها با رعایت استانداردهای بین‌المللی به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندها و سیستم‌های مدیریتی خود را بهبود بخشند و به استانداردهای ایزو دست یابند.

گواهینامه ایزو

اکثرا گواهینامه ایزو ،جهت فرآینداستانداردسازی یک سازمان ،موسسه و یا صنف خاصی میباشد‌.کارفرمای محترمی که به دنبال اجرای گواهی نامه ایزو است ،لازم است یکسری فرآیندهای استانداردسازی محصولات و خدمات را اجرانماید و پس از پیاده سازی ممیزی های ISO از طریق مرجع صدور گواهی نامه ISO به جهت کسب ایزو اقدام مینمایند‌.

عمده گواهینامه ISO

ایزو و گواهینامه ISO مخصوص سازمان بین المللی استانداردسازی است که هزاران استاندارد را در زمینه ها و موضوعات مختلف تدوین و پایه گذاری نموده است که باید موردتاییداعضای سازمان جهانی استانداردقرارگیرد. هر شرکت یا موسسه ای که از گواهینامه ISO و علامت لوگوی ایزو بر روی محصولات خود استفاده کند ،بدین معناست که این شرکت تمامی استانداردها و تعهدات خود را درقبال مشتری و مشتری مداری و جامعه باثبات رسانده است و نشان داده که محصولات او از رقبای کاری و تجاری وی ، با کیفیت تر است.

مراجع صادر کننده ایزو

سازمان جهانی استاندارد که مقر و مرکز آن در ژنوقراردارد ، یک موسسه خصوصی است و متشکل از 135کشوربزرگ و صنعتی یا درحال توسعه در سراسرجهان در این سازمان دارای نماینده هستند.

سازمان بین المللی استاندارد ISO از اعضای اصلی یا نمایندگان هر کشورتشکیل گردید است که شرایط تجاری و مبادلات بازرگانی را بین کشورها آسانتر ،راحت تر و باضمانت ترساخته است و از تمام کالاها و خدمات زیر مجموعه ای خود،حمایت میکند.

از دیگر اعضای سازمان جهانی استاندارد ،عضومشترک یا Subscriber member است که مربوط به کشورهایی میشود که شرایط اقتصادی خرددارند و خواستارعضویت در سازمان جهانی ایزو هستند.

تمام تلاش و هدف گواهینامه ISO ایجاد ،طراحی و ارائه کالاها و خدمات اثربخشتر ،موثرتر ،مطمُنتر ،ایمن تر و بهداشتی تر است.

سازمان استانداردجهانی ایزو که مسئول اصلی برقراری آلترناتیوهای گواهینامه ISO در تمام کشورهاست ، در تلاش است که بانگرشی تسهیل کننده نسبت به مبادلات بین المللی خدمات و کالاها به صدورگواهی نامه ISOمبادرت و رزد و با اینکار درجهت افزایش مبادلات بین المللی خدمات و کالاها ،هماهنگی های لازم در محدوده علمی ،فنی ،اطلاعاتی و فعالیتهای اقتصادی قدم بردارد و با اینکاربپشتیبانی و حمایت از تولیدکنندگان و مصرف کنندگان بپردازد.

سازمان بین المللی ایزو

استاندارد ISO ،مستندسازی استانداردهای فنی و اختیاری را انجام میدهد ، به عبارت ساده تر،فعالیتهای ISO که منجر به توافق نامه های بین المللی میشود ، در آخر به شکل استانداردهای بین المللی منتشر و نشرخواهدیافت.

اخذ گواهینامه ایزو ،علاوه برمنافع مشتریان ، به حمایت از تولیدکنندگان هم اقدام مینماید ، زیرا هر اقتصاد و صنعت موفقی نیازمندسیستمی قوی با خروجی مناسب است ، در سیستمهای کیفیت ،سودکسب و کارهای تولیدکنندگان و کارهای خدماتی بیشتر از سودمشتریان و مصرف کنندگان است ، زیرا صرفه جویی های به دست آمده از کم شدن انواع قطعات و موادورودی غیرضروری و دورریزبه اندازه ای قابل توجه و چشمگیراست که هرگونه سرمایه گذاری در راستای استانداردسازی محصولات و فرآیندهای خدمات ارائه گردید را برای مالکان صنعت توجیه پذیرمیسازد ، به طوری که مدیران در زمان کم ،میتوانندنتایج محسوس و ملموسی را به صورت مبالغ ذخیره گردید مشاهده نمایند.

تاثیر تکنولوژی بر بهینه‌سازی فرآیند کسب گواهینامه ایزو

در دنیای امروز، تکنولوژی به یکی از عوامل کلیدی در بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار تبدیل شده است.

به ویژه در زمینه دریافت گواهینامه‌ای چون استانداردهای ایزو، پیاده‌سازی تکنولوژی می‌تواند بهبودهای چشمگیری را در کارایی، دقت و سرعت فرآیندها به ارمغان آورد.

در زیر به برخی از تأثیرات تکنولوژی بر فرآیند کسب گواهینامه ایزو پرداخته می‌شود:

مدیریت مستندات الکترونیکی:

تکنولوژی حجم بالایی از مستندات، فرم‌ها و سوابق مورد نیاز برای حصول گواهینامه ایزو را تسهیل می‌کند.

با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مستندات، سازمان‌ها می‌توانند راحت‌تر مستندات خود را ایجاد، ویرایش و ذخیره کنند. این امر از بروز اشکالات احتمالی و عدم تطابق در مستندات جلوگیری می‌کند.

نرم‌افزارهای مدیریت کیفیت:

نرم‌افزارهای خاصی وجود دارند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا روند پیاده‌سازی و رعایت استانداردهای ایزو را مدیریت کنند.

این نرم‌افزارها می‌توانند شامل ماژول‌هایی برای کنترل اسناد، پیگیری عملیات، مدیریت شکایات و نظارت بر انطباق باشند.

با استفاده از این ابزارها، کنترل کیفیت بهبود می‌یابد و فرایندها سریع‌تر و مؤثرتر انجام می‌شوند.

تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری:

تکنولوژی به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که به‌سادگی داده‌های مرتبط با فرآیندها و کیفیت را جمع‌آوری و تحلیل کنند. با استفاده از ابزارهای هوش تجاری (BI)، می‌توان به تجزیه و تحلیل عمیق‌تری از داده‌ها پرداخت و گزارش‌های دقیقی تولید کرد.

این داده‌ها می‌توانند به شناسایی نقاط ضعف کمک کنند و تصمیم‌گیری‌های بهتری را ممکن سازند.

آموزش و توسعه مهارت‌ها:

تکنولوژی برای آموزش کارکنان در زمینه مفاهیم ایزو و فرایندهای مرتبط، ابزارهای بسیار مؤثری را ارائه می‌دهد. پلتفرم‌های آنلاین و وبینارها می‌توانند به آموزش و آگاهی‌سازی سازمان‌ها و کارکنان درباره استانداردها و الزامات ایزو کمک کنند.

این آموزش‌ها می‌توانند به شکل خودآموزی یا در قالب دوره‌های تخصصی ارائه شوند.

اتوماسیون فرآیندها:

تکنولوژی می‌تواند به اتوماسیون برخی از مراحل کسب گواهینامه ایزو کمک کند، مانند جمع‌آوری داده‌ها، ارزیابی انطباق و تولید گزارش‌های خودکار.

این اتوماسیون نه تنها زمان‌بر بودن فرآیندها را کاهش می‌دهد، بلکه خطر اشتباهات انسانی را نیز به حداقل می‌رساند.

از طریق برقراری ارتباط مؤثر:

تکنولوژی ارتباطات می‌تواند به تیم‌های داخلی و مشاورین خارج از سازمان کمک کند تا به راحتی با یکدیگر تعامل داشته باشند.

نرم‌افزارهای ارتباطی و همکاری، نظیر Slack یا Microsoft Teams، می‌توانند تمامی اعضای تیم را در هر زمان و مکانی در جریان روند‌های مربوط به گواهینامه قرار دهند.

پیاده سازی ایزو با تکنولوژی روز

در نهایت، استفاده از تکنولوژی در فرآیند کسب گواهینامه ایزو نه‌تنها سرعت و دقت را افزایش می‌دهد، بلکه می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا به بهترین حالت ممکن فرآیندهای خود را بهینه‌سازی کنند.

با توجه به مزایای متعدد تکنولوژی، شرکت‌ها باید به سرمایه‌گذاری در ابزارها و نرم‌افزارهای مدرن بپردازند تا بتوانند به حداکثر بهره‌وری و کیفیت دست یابند.

به کارگیری تکنولوژی نه تنها به تسریع فرآیند صدور گواهینامه‌ها کمک می‌کند، بلکه می‌تواند به بهبود کلی عملکرد و فرایندهای داخلی سازمان‌ها نیز منجر شود.

به‌طور خلاصه، پیاده‌سازی تکنولوژی در مراحل مختلف کسب گواهینامه ایزو به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که با دقت و کارایی بیشتری عمل کنند و در نهایت، به حفظ و بهبود کیفیت محصولات و خدمات خود دست یابند.

این امر نه تنها موجب ارتقاء اعتبار برند و اعتماد مشتریان می‌شود، بلکه به تحقق اهداف کلان سازمان در زمینه رضایت مشتری و مسئولیت اجتماعی نیز کمک شایانی خواهد کرد.

بنابراین، سرمایه‌گذاری در تکنولوژی نه‌تنها یک ضرورت، بلکه یک فرصت برای هر سازمانی است که در جستجوی بهبود فرآیندها و ارتقای کیفیت است.

با درک صحیح از این مساله و بهره‌گیری از ابزارهای نوین، سازمان‌ها می‌توانند به موفقیت‌های عظیمی در مسیر دریافت گواهینامه‌های ایزو دست یابند.

ابزارها و نرم‌افزارهای کاربردی برای مدیریت مستندات و فرآیندهای مرتبط با ایزو

مدیریت مستندات و فرآیندهای مرتبط با استانداردهای ایزو یکی از مراحل حیاتی در کسب و نگهداری گواهینامه‌های ایزو است.

استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای مناسب می‌تواند به بهبود کارایی، دقت و سرعت این فرآیندها کمک کند.

در زیر برخی از ابزارها و نرم‌افزارهای کاربردی در این زمینه معرفی می‌شوند:

نرم‌افزارهای مدیریت مستندات (DMS)

– M-Files:

M-Files یک نرم‌افزار مدیریت مستندات مبتنی بر ابر است که به سازمان‌ها کمک می‌کند مستندات خود را به راحتی سازماندهی و مدیریت کنند. این نرم‌افزار شامل قابلیت‌های جستجوی پیشرفته، کنترل نسخه، و ابزارهای همکاری است.

– DocuWare:

DocuWare یک پلتفرم کامل مدیریت مستندات است که فرآیندهای کسب و کار را اتوماسیون می‌کند. با استفاده از این نرم‌افزار، کاربران می‌توانند مستندات را ذخیره، جستجو و به اشتراک بگذارند و همچنین گردش کارهای مربوطه را پیگیری کنند.

– SharePoint:

Microsoft SharePoint ابزاری قدرتمند برای مدیریت مستندات و همکاری درون سازمانی است. این پلتفرم به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که مستندات را به‌راحتی به اشتراک بگذارند،ورژن‌ها را مدیریت کنند و فرآیندها را بهینه‌سازی کنند.

نرم‌افزارهای مدیریت کیفیت(QMS)

– ISOXpert:

این نرم‌افزار مخصوص سازمان‌هایی است که به دنبال دریافت یا نگهداری گواهینامه‌های ایزو هستند. ISOXpert ابزارهایی برای مدیریت مستندات، بررسی انطباق و مدیریت فرآیندها ارائه می‌دهد.

– Gensuite:

Gensuite یک نرم‌افزار مدیریت کیفیت و ایمنی است که قابلیت‌هایی برای مستندات ایزو، بررسی انطباق و نظارت بر کیفیت را ارائه می‌کند. این نرم‌افزار می‌تواند به سازمان‌ها در مدیریت ریسک و بهبود فرآیندها کمک کند.

– Q-Pulse:

Q-Pulse یک راهکار جامع برای مدیریت کیفیت است که به سازمان‌ها در کنترل اسناد، مدیریت انحرافات و بهبود مستمر کمک می‌کند. ابزارهای تحلیلی آن کمک می‌کنند تا روندها و نقاط ضعف شناسایی و بهبود یابند.

نرم‌افزارهای اتوماسیون فرآیند

– ProcessMaker:

ProcessMaker یک نرم‌افزار BPM (مدیریت فرآیند کسب و کار) است که به سازمان‌ها کمک می‌کند فرآیندهای خود را مدل‌سازی کنند و از طریق اتوماسیون بهینه‌سازی کنند. این نرم‌افزار امکان طراحی و پیاده‌سازی فرآیندها را به سادگی فراهم می‌کند.

– Trello:

Trello یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر وب است که می‌تواند برای مدیریت مستندات و پیگیری فرآیندها در کسب و کارهای کوچک و متوسط مفید باشد. تیم‌ها می‌توانند از این ابزار برای سازماندهی وظایف و مستندات مربوط به ایزو استفاده کنند.

نرم‌افزارهای آموزش و ارتقاء آگاهی

– Litmos:

Litmos یک پلتفرم LMS (مدیریت یادگیری) است که به سازمان‌ها کمک می‌کند دوره‌های آموزشی مربوط به استانداردهای ایزو را برای کارکنان خود طراحی و اجرا کنند. این نرم‌افزار به پیگیری پیشرفت یادگیری و ارزیابی نتایج نیز کمک می‌کند.

– TalentLMS:

TalentLMS یکی دیگر از پلتفرم‌های مدیریت یادگیری است که به ویژه برای آموزش و آگاهی‌سازی درباره مفاهیم ایزو طراحی شده است. این نرم‌افزار امکان ایجاد محتوای آموزشی و پیگیری پیشرفت کاربران را فراهم می‌کند.

نرم‌افزارهای تحلیل و گزارش‌گیری

– Tableau:

Tableau یک ابزار تحلیل داده و گزارش‌گیری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند داده‌های مربوط به فرآیندهای ایزو را تجزیه و تحلیل کنند. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توان گزارش‌های بصری و تحلیلی درباره انطباق و کیفیت تولید کرد.

– Microsoft Power BI:

Power BI یک ابزار تجزیه و تحلیل داده است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا گزارش‌های تعاملی و داشبوردهای تحلیلی ایجاد کنند. سازمان‌ها می‌توانند از این ابزار برای پیگیری عملکرد و ارزیابی کیفیت استفاده کنند.

پیاده سازی ISO با نرم افزارهای جدید

استفاده از این ابزارها و نرم‌افزارها می‌تواند به ارتقاء فرآیند کسب و نگهداری گواهینامه ایزو ISO کمک شایانی کند. این ابزارها نه‌تنها مستندات را به‌راحتی مدیریت می‌کنند، بلکه امکان اتوماسیون، تحلیل داده‌ها، و ارتقاء آگاهی را نیز فراهم می‌آورند. با انتخاب مناسب این ابزارها و ادغام آن‌ها با فرآیندهای سازمان، می‌توان به بهینه‌سازی بهتری در راستای دستیابی به استانداردهای ایزو دست یافت.

خواندن مطالب زیر برای شما مفید خواهد بود :

روش گواهینامه ایزو معتبر
اخذ گواهینامه CE معتبر
انواع گواهینامه HSE معتبر
مدلهای گواهینامه آموزشی معتبر
مشاوره رایگان گواهینامه

متقاضیان اینگونه ما را جست و جو میکنند:ایزو,ایزو معتبر,ایزو شرایط,اخذ ایزو, دریافت ایزو مطمئن,ایزو ارزان.شرکت های ایزو دهنده,دریافت ایزو,مراحل دریافت ایزو,ایزو مناقصه ای,ایزو چیست,پیاده سازی ایزو,iso,isoسریع,isoمطمئن.isoدر ایران

نویسنده مقاله:فاطمه ترک زاده